Embaucher en micro-entreprise : Démarches et avantages

Vous êtes auto-entrepreneur et vous vous demandez si vous pouvez embaucher du personnel ?

La réponse est oui ! Que cela soit pour développer votre activité ou faire face à une demande croissante, l’embauche en auto-entreprise est tout à fait possible (salarié, intérimaire, apprenti, alternant, etc).

Toutefois, il est important de prendre connaissance des inconvénients d’une telle embauche (impact financier, complexité administrative…), ainsi que des alternatives possibles.

Un auto-entrepreneur peut-il embaucher un salarié ?

En principe, un auto-entrepreneur peut embaucher un salarié. Cependant, il est important de se poser la question de la pertinence de cette démarche, car le statut de micro-entreprise a été conçu pour faciliter l’activité des indépendants, avec un plafond de chiffre d’affaires limité en auto-entreprise.

Embaucher un salarié implique de se soumettre à des obligations administratives et financières qui peuvent affecter la viabilité de l’auto-entreprise. Il est donc essentiel de peser le pour et le contre et d’identifier la forme d’embauche la plus appropriée.

Les différentes embauches envisageables

Un auto-entrepreneur peut se tourner vers différentes formes d’embauche pour répondre à ses besoins, que ce soit de manière ponctuelle (intérimaire, stagiaire…) ou continue (salarié). Toutefois certaines d’entre elles, comme le chèque emploi service, ne sont pas compatibles avec le statut d’auto-entrepreneur.

En résumé, si vous avez un besoin continu ou régulier de main d’œuvre, il vaut mieux vous tourner vers l’embauche d’un salarié (tout en vous assurant que vous serez capable d’absorber financièrement, les coûts engendrés par cette embauche). En revanche, si vous avez des besoins ponctuels ou saisonniers, le recours à un intérimaire peut être une solution intéressante.

Les avantages et inconvénients

Si le statut de micro-entrepreneur est peu adapté à une embauche, celle-ci peut présenter quelques avantages. On peut citer par exemple :

• L’augmentation de la capacité de travail. En recrutant, vous pouvez augmenter votre capacité à répondre à une demande de plus en plus élevée.
• Diversification des compétences. Un salarié peut apporter des compétences spécifiques qui complètent les vôtres. Cela peut contribuer à l’élargissement de votre offre et apporter une vraie plus-value à votre activité d’auto-entrepreneur.
• Flexibilité pour des missions ponctuelles. Le recours à des stagiaires, intérimaires ou alternants peut permettre de répondre à des pics de demande sans engager des coûts salariaux trop élevés.

En effet, il faut garder à l’esprit qu’embaucher quand on est auto-entrepreneur présente des inconvénients, liés à la particularité du statut lui-même :

• Complexité administrative. Embaucher un salarié implique de nombreuses formalités et une charge administrative supplémentaire qui peut alourdir la gestion de son activité.
• Impact financier. Les charges sociales et les salaires augmentent les coûts, réduisant ainsi les marges bénéficiaires.
• Dépassement des limites de chiffre d’affaires. Avec l’embauche d’une personne supplémentaire, vous risquez d’atteindre plus rapidement les plafonds de chiffre d’affaires.
• Impossibilité de déduire les charges liées au personnel, de votre chiffre d’affaires.

En effet, en micro-entreprise vous bénéficiez du régime micro-fiscal, c'est-à-dire de l’abattement forfaitaire auto-entrepreneur (ou sur option du versement libératoire en auto-entreprise).

Vous êtes imposé sur le chiffre d’affaires que vous déclarez, sans déduction d’aucune charge. Un abattement forfaitaire est alors appliqué en compensation.

En résumé, embaucher un salarié peut être intéressant si vous développez votre activité et que vous envisagez de changer de statut pour passer en société et pouvoir déduire toutes vos charges au réel.

Comment embaucher un salarié en étant auto entrepreneur ?

Si vous décidez d’embaucher un salarié, vous devez vous conformer à plusieurs démarches administratives pour être en règle avec la législation en vigueur.

Les démarches à faire

Voici les étapes essentielles à suivre pour embaucher un salarié en tant qu’auto-entrepreneur :

• Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)

Avant l’entrée en fonction du salarié, il est obligatoire de réaliser une DPAE auprès de l’URSSAF (ou de la MSA pour le régime agricole). Cette déclaration permet d’officialiser l’embauche et de garantir la couverture sociale du salarié.

• Signature du contrat de travail

Un contrat de travail doit être rédigé et signé. Celui-ci peut être un CDI ou un CDD selon la nature de l’emploi. Il doit mentionner toutes les modalités d’emploi, comme la durée du contrat, les tâches confiées, le temps de travail, la rémunération, etc.

• Affiliation aux organismes obligatoires

En tant qu'entreprise employant du personnel, des adhésions obligatoires sont à faire. Il s'agit de l'URSSAF des employeurs, la retraite complémentaire, l'organisme de mutuelle et prévoyance et la médecine du travail.

• Création du registre unique du personnel

Ce registre permet de conserver les informations relatives aux salariés de l’entreprise. L’inscription de chaque salarié est obligatoire dès le premier recrutement. Vous devrez renseigner l’identité, la date d’entrée et le contrat de travail de chaque salarié.

• Obligation d’information du salarié

L’auto-entrepreneur doit informer le salarié de ses droits, notamment en matière de sécurité et de conditions de travail.

Quid du coût de cette embauche ?

Embaucher un salarié pour un auto-entrepreneur aura le même coût que pour une société.

Outre le salaire brut à verser, il faut inclure les charges patronales qui se situent généralement entre 25 et 42 % du salaire brut.

👉 Voici un exemple concret :

Vous souhaitez embaucher un salarié à temps plein avec un salaire brut mensuel de 2 500 €. Les charges sociales sont les suivantes :

• Cotisations salariales : environ 22 % du salaire brut. Soit 2500 € x 22 % = 550 €.
• Cotisations patronales : environ 35 % du salaire brut. Soit 2500 € x 35 % = 875 €.

Coût total pour l’employeur : 2500 + 875 = 3 375 €.

Les alternatives à l’embauche d’un salarié en micro-entreprise

Face aux contraintes liées à l’embauche d’un salarié, il existe des alternatives plus adaptées pour les auto-entrepreneurs. Voici les principales options disponibles.

Le TESE

Le Titre Emploi Service Entreprise (TESE) est un dispositif conçu pour simplifier la gestion des embauches et des formalités administratives pour les entreprises.

En utilisant le TESE, un auto-entrepreneur peut recruter des salariés sans se soucier des démarches administratives classiques, car l’URSSAF centralise les obligations.

Ce dispositif convient particulièrement aux besoins ponctuels et offre une gestion simplifiée des bulletins de paie et des déclarations de cotisations.

La sous-traitance

La sous-traitance en auto-entreprise est une option intéressante pour les micro-entrepreneurs qui souhaitent déléguer une partie de leur travail sans avoir à embaucher un salarié.

En passant un contrat de prestation de services avec un autre indépendant ou une entreprise, l’auto-entrepreneur peut se concentrer sur son cœur de métier tout en confiant certaines tâches à un prestataire.

La sous-traitance est avantageuse, car elle ne génère pas de charges sociales et permet une plus grande flexibilité dans la gestion de l’activité.

Le portage salarial

Le portage salarial peut également être une alternative à l’embauche d’un salarié.

En effet, la société de portage prend en charge toute la gestion administrative de l’activité du micro-entrepreneur (facturation, contrats, déclarations sociales, etc). Cela lui permet ainsi de se dégager du temps pour développer son activité et se concentrer sur son cœur de métier.

De plus, grâce au portage, le salarié porté bénéficie d'une protection sociale complète (maladie, assurance chômage, retraite, etc.)

Le contrat d’intérim

Enfin, l’intérim est une option intéressante pour les auto-entrepreneurs qui ont des besoins temporaires et spécifiques. En passant par une agence d’intérim, l’auto-entrepreneur peut engager un intérimaire pour une période déterminée sans les obligations d’un contrat de travail classique.

L’intérim offre une grande flexibilité et réduit les risques en cas de fluctuation de la demande. Toutefois, avoir recours à l’intérim entraîne des frais d’agence.

FAQ

Est-ce vraiment intéressant pour un auto-entrepreneur d’embaucher un salarié ?

Embaucher un salarié peut être bénéfique pour un auto-entrepreneur si cela répond à un besoin réel et si l’activité génère suffisamment de chiffre d’affaires pour supporter le coût de cette embauche. Toutefois, il peut être plus intéressant d’envisager des alternatives comme la sous-traitance, le portage salarial ou l’intérim.