Se lancer en Freelance en tant qu’ERP consultant : Les Étapes
Marion Gobourg est diplômée d'un Master II en droit des affaires et fiscalité.
De plus en plus d’experts ERP choisissent de se lancer en freelance pour gagner en liberté tout en valorisant leur expérience. Le métier de consultant ERP en freelance combine expertise technique, compréhension fine des processus métiers et capacité à piloter des projets complexes. Qu’il s’agisse d’implémenter SAP, Oracle ou Microsoft Dynamics, le consultant indépendant joue un rôle clé dans la réussite des transformations numériques. Pour se lancer dans les meilleures conditions, il faut non seulement maîtriser un certain nombre de compétences, mais aussi, choisir le bon statut juridique, fixer des tarifs cohérents et développer une stratégie claire pour trouver ses premiers clients. On fait le point pour vous aider à vous lancer en tant que consultant ERP en freelance.
Consultant ERP en Freelance : Guide Complet pour se Lancer dans le Métier
Zoom sur le métier d'ERP consultant en Freelance
Les principales missions
Le consultant ERP freelance accompagne les organisations dans l'implémentation, la configuration et l'optimisation de leurs systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI). Ces logiciels sont des logiciels de gestion professionnel permettent de centraliser la gestion des processus opérationnels comme la comptabilité, les ressources humaines, la production et la logistique. Les membres de vos équipes peuvent ainsi avoir accès et partager les mêmes données. Ils peuvent intégrer la gestion de travaux de bord, les process de travail, le reporting, etc.
À noter :
Les consultants ERP freelance sont très recherchés par les entreprises. Elles n’ont généralement pas les compétences en interne.
La mission principale du consultant ERP consiste à analyser les besoins spécifiques de l'entreprise cliente pour adapter le système à ses particularités et trouver la solution la plus adaptée. Il commence généralement par réaliser un audit approfondi des processus existants, identifie les inefficacités et propose des solutions d'optimisation. Cette phase d'analyse représente environ 20 % du temps total d'un projet mais détermine 80 % de sa réussite.
Il définit alors :
le projet dans un cahier des charges ;
le budget et les ressources nécessaires ;
les délais.
Après accord, le consultant intervient dans la phase de paramétrage du logiciel ERP. Il configure les différents modules selon les spécifications établies, crée les workflows adaptés aux processus métiers et personnalise les interfaces utilisateurs.
Le consultant prend ensuite en charge la migration des données des anciens systèmes vers la nouvelle plateforme, tout en s’assurant de maintenir leur intégrité et leur cohérence.Cette tâche requiert une rigueur exemplaire et représente un risque majeur dans tout projet d'implémentation.
À noter :
Le support post-implémentation fait partie intégrante des missions du consultant freelance.
Il accompagne l'entreprise dans les premiers mois d'utilisation du système, résout les problèmes techniques, optimise les performances et aide à l'adoption du nouvel outil par les collaborateurs.
Il forme les collaborateurs, futurs utilisateurs du logiciel.
Il intervient dans l'évolution et la maintenance du système.
Il propose des améliorations, développe de nouvelles fonctionnalités et assure les mises à jour nécessaires pour maintenir la performance et la sécurité du système en fonction des évolutions de l’entreprise et de ses besoins.
Les formations pour exercer dans le domaine
Pour devenir consultant ERP freelance, un solide bagage académique et une expérience professionnelle significative s'avèrent indispensables. Le parcours de formation idéal combine des compétences techniques en informatique et une bonne connaissance des processus métiers.
Le socle académique commence généralement par une formation supérieure de niveau Bac+5.
Parmi les diplômes les plus recherchés sur le marché, on retrouve :
les Masters en Systèmes d'Information, en Informatique de Gestion ;
les diplômes d'écoles d'ingénieurs avec une spécialisation en systèmes d'information ;
les cursus orientés vers les technologies de l’information des écoles de commerce.
Les formations spécifiques aux ERP représentent un atout majeur pour se démarquer sur ce marché concurrentiel. Des certifications éditeurs comme SAP (avec les certifications SAP S/4HANA, SAP FICO, SAP HCM), Oracle (certifications Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion Applications), ou Microsoft (certifications Dynamics 365) augmentent significativement l'employabilité d'un consultant.
Bon à savoir :
Selon une étude de GlobalKnowledge, ces certifications peuvent accroître le TJM d'un consultant de 15 à 25 %.
Dans un métier en perpétuelle évolution, la formation continue est un levier essentiel pour rester à jour et monter en compétences. Les consultants doivent régulièrement mettre à jour leurs connaissances pour maîtriser les nouvelles versions et fonctionnalités des systèmes ERP. Les plateformes comme Udemy, Coursera ou LinkedIn Learning proposent des modules spécialisés permettant d'acquérir rapidement de nouvelles compétences.
Des formations complémentaires en gestion de projet (certifications PMP, Prince2, Agile) constituent un avantage certain pour piloter efficacement les projets d'implémentation.
À noter :
De nombreux organismes proposent des programmes de formation spécifiquement conçus pour les consultants ERP. L'Institut G4 offre par exemple, un Master spécialisé en "Consulting ERP" intégrant des modules techniques et fonctionnels. De même, Capgemini Institute dispense des formations certifiantes axées sur les principaux systèmes ERP du marché.
| Formation | Durée | Coût | Spécialisation | Certification |
|---|---|---|---|---|
| Master MIAGE | 2 ans | 8 000 - 12 000 € | Systèmes d'information | Diplôme d'État |
| École d'ingénieur | 3 ans | 15 000 - 30 000 € | Informatique/SI | Diplôme d'ingénieur |
| SAP Academy | 3-6 mois | 10 000 - 15 000 € | SAP | Certification SAP |
| Oracle University | 2-4 mois | 8 000 - 12 000 € | Oracle | Certification Oracle |
| MS Dynamics Academy | 2-3 mois | 5 000 - 8 000 € | Microsoft Dynamics | Certification Microsoft |
| Formation Odoo | 1-2 mois | 3 000 - 6 000 € | Odoo ERP | Certification Odoo |
Les compétences fonctionnelles s'avèrent tout aussi importantes que les compétences techniques. Un consultant ERP doit :
comprendre en profondeur les processus métiers dans des domaines variés comme la finance, la supply chain, la production ou les ressources humaines ;
analyser la demande ;
avoir une forte aisance relationnelle pour mener à bien le projet avec les collaborateurs et les former aux nouveaux logiciels.
Par ailleurs, l'expérience professionnelle demeure également un prérequis incontournable avant de se lancer en freelance. La plupart des consultants ERP indépendants ont accumulé entre 5 et 10 ans d'expérience en entreprise ou en cabinet de conseil. Ce bagage leur permet de développer non seulement l'expertise technique nécessaire, mais aussi les compétences relationnelles indispensables pour gérer les relations clients.
Les outils d'un ERP consultant
Le consultant ERP freelance s'appuie sur un arsenal d'outils variés pour mener à bien ses missions d'implémentation et d'optimisation des systèmes d'information.
Ces outils se répartissent en plusieurs catégories correspondant aux différentes phases de son intervention.
Les logiciels ERP : ils constituent naturellement le cœur de métier du consultant. La maîtrise approfondie d'au moins un des grands systèmes du marché s'avère indispensable. SAP domine le segment des grandes entreprises avec 24 % de parts de marché mondial, suivi par Oracle (17 %) et Microsoft Dynamics (16 %).
Les outils d'analyse et de modélisation des processus : ils complètent l'arsenal du consultant. Des logiciels comme Bizagi Modeler, Microsoft Visio ou ARIS permettent de cartographier les processus existants et de concevoir les processus cibles. Cette modélisation sert de base à la configuration du système ERP et facilite la communication avec les équipes du client.
Les plateformes de gestion de projet : elles se révèlent être un autre pilier de l'activité du consultant. Des solutions comme Microsoft Project, Trello, Asana ou Jira permettent de planifier les différentes phases du projet, d'attribuer des tâches, de suivre l'avancement et de gérer les délais. Ces outils facilitent également la coordination entre les différentes parties prenantes et la communication avec le client.
Les environnements de développement intégrés (IDE) : ils s'avèrent essentiels pour les consultants réalisant des développements spécifiques. SAP propose ABAP Development Tools, Oracle utilise JDeveloper, tandis que Microsoft Dynamics s'appuie sur Visual Studio. Ces outils permettent de créer des extensions, des rapports personnalisés ou des interfaces sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques non couverts par les fonctionnalités standard.
Les outils de migration et d'intégration de données : les solutions comme Talend, Informatica ou Microsoft SSIS facilitent l'extraction, la transformation et le chargement des données depuis les anciens systèmes vers la nouvelle plateforme. *
Les plateformes de test et de qualité logicielle (comme HP ALM, Selenium ou TestComplete) : elles permettent d'automatiser les tests fonctionnels et de performance, et garantissent ainsi la fiabilité du système avant sa mise en production. Ces tests systématiques réduisent significativement les risques lors du déploiement.
Comment démarrer comme ERP consultant en Freelance ?
Les statuts juridiques les plus simples : la micro-entreprise et le portage salarial
Le choix du statut juridique représente une étape fondamentale pour le consultant ERP qui souhaite se lancer en freelance. Parmi les nombreuses options disponibles, deux statuts se distinguent par leur simplicité de mise en œuvre et leur adéquation aux premières années d'activité : la micro-entreprise et le portage salarial.
La micro-entreprise (anciennement auto-entrepreneur) est un régime de l’entreprise individuelle. Elle constitue souvent la porte d'entrée privilégiée vers l'entrepreneuriat. Ce régime séduit par sa simplicité administrative et comptable. Toutefois, la micro-entreprise présente une limitation significative : son chiffre d'affaires annuel hors taxes (HT) ne doit pas dépasser 77 700 € pour des prestations de service.
Le portage salarial offre une alternative pertinente pour les consultants qui privilégient la sécurité. Ce dispositif hybride permet au consultant de bénéficier du statut de salarié tout en exerçant une activité indépendante. Concrètement, le consultant signe un contrat de travail avec une société de portage qui facture les prestations du consultant ERP freelance aux clients et lui reverse une rémunération sous forme de salaire après déduction des frais de gestion (généralement entre 5% et 10% du chiffre d'affaires).
| Critère | Micro-entreprise | Portage salarial |
|---|---|---|
| Formalités de création | Simples (inscription en ligne) | Aucune (signature contrat) |
| Coût de création | Gratuit | Gratuit |
| Comptabilité | Simplifiée | Gérée par la société de portage |
| Plafond de CA | 77 700 € (services) | Aucun |
| Protection sociale | Régime des indépendants | Régime général des salariés |
| Récupération TVA | Non (sauf option réel) | Oui |
| Charges sociales | ~24 % du CA | ~45 % du salaire brut |
| Assurance chômage | Non | Oui |
| Frais de gestion | Aucun | 5-10% du CA |
| Déduction des frais | Abattement forfaitaire 34 % | Frais réels possibles |
Bon à savoir :
Jump a supprimé la seule société de portage qui a supprimé les frais de gestion. Ils sont remplacés par un abonnement de 99 € HT par mois. Pas de mauvaises surprises et de belles économies à la clé.
Le TJM moyen d'un ERP consultant freelance
Le tarif journalier moyen (TJM) d'un consultant ERP freelance en France oscille généralement entre 450 € et 1000 €, avec une moyenne située autour de 650 € en 2025. Cette fourchette relativement large s'explique par la diversité des profils et des spécialisations.
L'expertise technique sur un ERP spécifique influence considérablement le TJM.
Les consultants spécialisés sur SAP, notamment sur les modules finance (FICO) ou ressources humaines (HCM), peuvent prétendre à des tarifs supérieurs à 700€ par jour.
Les experts Oracle EBS ou Microsoft Dynamics 365 facturent généralement entre 600€ et 850€ quotidiens.
Les consultants maîtrisant des solutions moins répandues comme Sage X3 ou Odoo pratiquent des tarifs légèrement inférieurs, généralement entre 450€ et 650€.
Le secteur d'activité du client constitue un autre facteur déterminant. Les secteurs comme la finance, l'assurance ou l'industrie pharmaceutique, caractérisés par des exigences réglementaires strictes et des processus complexes, offrent généralement les meilleures rémunérations.
Enfin, la nature de la mission influence considérablement le TJM. Les phases critiques d'un projet ERP (comme le cadrage initial ou le déploiement), justifient des tarifs plus élevés en raison des responsabilités engagées et de l'impact sur la réussite globale du projet. De même, les missions d'urgence, notamment pour résoudre des problèmes bloquants sur un système en production, permettent d'appliquer une majoration significative du tarif standard.
| Profil consultant | ERP | Expérience | TJM moyen | Secteur le mieux rémunéré |
|---|---|---|---|---|
| Junior | SAP | 1-3 ans | 400-500 € | Banque/Assurance |
| Confirmé | SAP | 4-7 ans | 600-750 € | Industrie pharmaceutique |
| Expert | SAP | 8+ ans | 800-1000 € | Finance |
| Junior | Oracle | 1-3 ans | 350-450 € | Énergie |
| Confirmé | Oracle | 4-7 ans | 550-700 € | Télécommunications |
| Expert | Oracle | 8+ ans | 750-900 € | Services financiers |
| Junior | MS Dynamics | 1-3 ans | 300-400 € | Retail |
| Confirmé | MS Dynamics | 4-7 ans | 500-650 € | Industrie manufacturière |
| Expert | MS Dynamics | 8+ ans | 700-850 € | Aéronautique |
Les astuces pour trouver ses premiers clients
L'acquisition des premiers clients représente souvent le défi majeur pour un consultant ERP qui démarre en freelance.
Plusieurs techniques éprouvées permettent d'accélérer cette phase de lancement et de poser les bases d'une activité pérenne.
Les plateformes de mise en relation : elles constituent généralement la première porte d'entrée vers le marché du freelancing. Des sites comme Malt, Freelance.com ou Cooptalis référencent des milliers de missions pour consultants ERP. Ces plateformes offrent une visibilité immédiate auprès des clients potentiels et sécurisent les aspects contractuels et financiers des missions.
Le réseau professionnel : il est un levier particulièrement puissant pour un consultant ERP. Les anciens collègues, managers ou clients rencontrés au cours de sa carrière salariée représentent souvent les premières sources d'opportunités. LinkedIn s'impose comme l'outil incontournable pour cultiver et élargir ce réseau.
Les partenariats avec des éditeurs ERP : ils offrent une source privilégiée d'opportunités commerciales. Des sociétés comme SAP, Oracle ou Microsoft disposent de programmes partenaires permettant aux consultants indépendants d'accéder à des formations avancées, des certifications reconnues et surtout des leads commerciaux.
Les salons spécialisés (comme ERP & CRM ou Solutions Ressources), les conférences thématiques et les meetups : ils se révèlent être des lieux privilégiés pour rencontrer des prospects et partenaires potentiels. Une participation active à ces événements, notamment en tant qu'intervenant, renforce considérablement la visibilité et la crédibilité du consultant. Une enquête de Marketing Sherpa indique que 87 % des consultants B2B considèrent les événements comme leur canal d'acquisition le plus efficace.
Astuce :
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