Comment devenir chef de projet freelance ?

Prospection : C’est le point de départ pour trouver des clients et exercer sa profession.

Définition des objectifs : Comprendre les besoins du client et établir le cadre de la mission, ainsi que des objectifs clairs et mesurables.

Planification : Élaborer un plan détaillé incluant les étapes du projet, les ressources nécessaires et les échéances.

Gestion des ressources : Coordonner les équipes, assigner les tâches et s'assurer de la disponibilité des ressources.

Suivi et contrôle : Surveiller l'avancement du projet, identifier les risques potentiels et apporter des ajustements si nécessaire.

Communication : Servir de point de contact principal entre le client et les équipes, en assurant une communication fluide et transparente.

Clôture du projet : Évaluer les résultats, recueillir les retours d'expérience et formaliser la clôture du projet.

Leadership : Essentiel pour guider et coordonner les équipes.

Gestion de projet : Maîtrise des méthodologies (Agile, Scrum, etc.) et des outils de gestion de projet.

Compétences techniques : Selon le secteur, une compréhension des aspects techniques du projet est cruciale.

Communication : Aptitude à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.

Sens de l’organisation : Aptitude à gérer et coordonner plusieurs tâches et projets en parallèle.

Résolution de problèmes : Aptitude à identifier les obstacles et à trouver des solutions appropriées.

Négociation : Compétence dans la négociation des contrats, des tarifs et des délais avec les clients.

Diversité des projets : Possibilité de travailler sur des missions variées dans différents secteurs.

Flexibilité dans l’organisation de son travail : Choix des projets, des horaires et de son lieu de travail.

Potentiel de revenus élevé : Un chef de projet freelance expérimenté peut atteindre un TJM élevé, supérieur à celui d’un salarié à poste équivalent.

Évolution rapide : La montée en compétences et le développement de son réseau permettent d’accéder rapidement à des missions à forte valeur ajoutée.

Instabilité financière : Absence de revenus fixes, nécessitant une gestion rigoureuse de sa trésorerie.

Charge administrative : La gestion de son activité implique des tâches chronophages (facturation, déclarations fiscales, etc.).

Prospection constante : Trouver des missions demande un effort continu en termes de networking et de démarchage.

Protection sociale limitée : Contrairement aux salariés, les freelances ne bénéficient pas automatiquement d’indemnités chômage, de congés payés ou d’une mutuelle d’entreprise.

une formation universitaire : une licence en management ou en gestion, un master en management, etc. ;

une certification en gestion de projet : le certified associate in project management (CAPM), la certification PMP ou Prince2 par exemple ;

une formation au sein d’une école de commerce.

Entreprise individuelle au régime micro-entreprise : idéal pour débuter, avec des obligations comptables allégées. Cependant, le chiffre d'affaires est plafonné (77 700 € pour les prestations de services), ce qui peut limiter la croissance de l'activité et les frais professionnels ne sont pas vraiment déductibles. En contrepartie, il bénéficie de l’abattement forfaitaire de la micro-entreprise, c’est-à-dire un pourcentage appliqué à son chiffre d’affaires hors taxes (HT) pour diminuer son revenu imposable (34 % pour une activité libérale). Par ailleurs, la protection sociale est limitée et les options pour optimiser ses revenus sont faibles. De plus, il est obligatoirement soumis à l’(impôt sur le revenu).

Entreprise individuelle au régime réel : ce régime permet d’exercer en nom propre sans créer d’entreprise comme le régime de l’auto-entrepreneur. Toutefois, aucun plafond de chiffre d’affaires n’est imposé et le chef de projet freelance peut déduire ses frais professionnels de son chiffre d’affaires. L’entrepreneur individuel est un travailleur non salarié et doit s’acquitter des cotisations sociales sur son bénéfice (environ 45 %). Par défaut, l’entreprise individuelle est soumise à l’impôt sur le revenu, mais elle peut opter pour l’impôt sur les sociétés.

Portage salarial : idéal pour débuter ou alternative intéressante pour ceux qui souhaitent conserver une certaine sécurité. En effet, le portage salarial permet de bénéficier du statut de salarié tout en exerçant une activité indépendante (donc protection sociale équivalente à celle d’un salarié classique). Il n’y a pas de plafond de chiffre d’affaires contrairement à la micro-entreprise et les frais professionnels sont déductibles (sous la forme d’un remboursement). Enfin, le portage est encore plus simple que la micro-entreprise puisque l’intégralité des démarches administratives et comptables sont gérées par la société de portage salarial.

SASU :  elle offre une grande flexibilité dans la rédaction des statuts et l'organisation de la société, ce qui permet une adaptation aux besoins spécifiques de l'entrepreneur. De plus, le président rémunéré bénéficie d'une protection sociale comparable à celle des salariés, hormis l'assurance chômage. Toutefois, la rémunération du président est soumise à des charges sociales importantes, environ 82 % du salaire net. De plus, la gestion comptable est beaucoup plus lourde qu’en micro-entreprise et en portage salarial ce qui peut nécessiter le recours à un expert-comptable, entraînant des frais supplémentaires.

EURL : sa création nécessite des formalités telles que la rédaction de statuts et l'immatriculation, impliquant des coûts initiaux. Elle permet de déduire les frais professionnels et n'impose pas de plafond de chiffre d'affaires, offrant une flexibilité pour le développement de l'activité. Le gérant, souvent l'associé unique, est affilié au régime des travailleurs non salariés (TNS), avec des cotisations sociales d'environ 45% du bénéfice à l’IR. Par défaut, l'EURL est soumise à l'impôt sur le revenu, mais une option pour l'impôt sur les sociétés est possible. Toutefois, la gestion administrative et comptable est plus lourde que celle d'une micro-entreprise, et les dividendes versés sont soumis à cotisations sociales.

T-shaped expertise : combinez une expertise verticale profonde avec des compétences horizontales complémentaires.

Spécialisation par problématique plutôt que par secteur : positionnez-vous comme expert des "transformations digitales accélérées" ou des "redressements de projets critiques".

Niche temporelle : spécialisez-vous dans une phase spécifique des projets (cadrage, lancement, scaling ou clôture).

Expertise contextuelle : devenez le spécialiste des environnements complexes (multiculturels, multi-stakeholders, réglementés...).

0-2 ans d'expérience : TJM moyen de 368 €.

3-7 ans d'expérience : TJM moyen de 501 €.

8-15 ans d'expérience : TJM moyen de 664 €.

15 ans et plus d'expérience : TJM moyen de 795 €.

Audit de singularité : Analysez votre parcours, votre expérience, vos compétences et vos valeurs pour identifier vos forces.

Matrice de différenciation : Croisez vos compétences techniques (méthodologies, outils) avec vos soft skills distinctifs et vos expériences sectorielles.

Test de l'ascenseur : Pouvez-vous expliquer en 30 secondes pourquoi un client devrait vous choisir plutôt qu'un autre chef de projet ?

Storytelling de parcours : Transformez votre trajectoire professionnelle en récit captivant avec obstacles surmontés et leçons apprises.

Signature narrative : Développez une métaphore ou analogie personnelle qui illustre votre approche (ex : "Chef d'orchestre de l'innovation").

Success stories quantifiées : Documentez vos réussites avec des résultats concrets ("Réduction de 40% des délais de mise sur le marché").

Content pillar strategy : Identifiez 3-5 thématiques centrales où vous pouvez démontrer une expertise pointue.

Formats diversifiés : Adaptez votre contenu à différents canaux (articles de fond sur LinkedIn, threads Twitter pour les insights rapides, études de cas sur votre site).

Système d'identité : Développez une palette de couleurs, une typographie et des éléments graphiques cohérents.

Photographie professionnelle : Investissez dans des portraits qui reflètent votre personnalité professionnelle.

Templates personnalisés : Créez des modèles distinctifs pour vos présentations, documents et communications.

Établir des relations win-win avec des freelances aux compétences complémentaires.

Intervenir comme speaker ou expert dans des événements sectoriels stratégiques.

Devenir à la fois mentor et mentoré pour maximiser votre développement.

Demander des recommandations à vos clients.

Trello, Asana, Notion pour la gestion de projet.

Slack ou Discord pour la communication au sein de l’équipe et la relation avec les clients.

Plateformes de mise en relation entre freelance et clients (Malt par exemple).

Intégrer des assistants IA dans votre workflow pour déléguer les tâches routinières.

Jump Open, par exemple, pour avoir un outil tout-en-un sur la partie facturation, comptabilité et administratif afin de faciliter grandement l’organisation et le suivi de votre activité.

Business model hybride : combinez services, produits digitaux et revenus passifs.

Lissage contractuel : négociez des engagements de longue durée avec paiements échelonnés.

Revenue stacking : superposez différentes sources de revenus (conseil, formation, création de contenu...)

Modèles de revenus récurrents : développez des offres de type retainer ou abonnement.