Job étudiant Freelance : Mode d’emploi
Avez-vous choisi le bon statut ?
AE, SASU, EURL, portage, etc.
Quelle protection sociale
Calcul des charges et taxes
Simulation financière
Se lancer en freelance en tant qu’étudiant peut être une excellente opportunité pour développer ses compétences et gagner de l’argent tout en poursuivant ses études. Cela permet de gérer son emploi du temps, de choisir ses missions et de créer son propre réseau professionnel.
Cependant, pour bien débuter, il est crucial de comprendre les démarches à suivre et les avantages du statut d’étudiant en freelance.
Pourquoi devenir freelance en tant qu'étudiant ?
Les avantages du statut de freelance pour un étudiant
Exercer en freelance consiste à travailler en tant qu’indépendant, c’est-à-dire sans être lié par un contrat de travail avec une entreprise. Le travailleur en freelance propose directement ses services à des clients, que ce soit dans des domaines comme le graphisme, la rédaction, le développement web, ou même le coaching.
Devenir freelance en tant qu’étudiant offre plusieurs avantages.
En effet, cela peut lui permettre de :
Gagner de l’argent tout en ayant un emploi du temps flexible : idéal pour adapter son rythme de travail aux périodes plus chargées, comme les révisions ou les examens.
Acquérir de l’expérience pratique dans son domaine d'études : une occasion de mettre en application les connaissances théoriques et de valoriser son CV.
Développer son réseau professionnel : permet d’établir des contacts précieux qui pourraient ouvrir des opportunités de stages, d’emploi, ou de collaborations futures.
Choisir ses projets et travailler selon ses compétences : offre la liberté de se concentrer sur ce qui le passionne ou ce qu’il maîtrise le mieux.
Apprendre la gestion d’une activité indépendante : déclarations sociales et fiscales, gestion financière, facturation, etc.
Les compétences développées grâce au freelancing
En tant que freelance, un étudiant a l’opportunité de développer des compétences clés qui pourront lui servir tout au long de sa vie professionnelle, telles que :
La gestion de projet : planifier, organiser et suivre l’avancement de son travail pour respecter les délais et les objectifs fixés.
La communication avec les clients : apprendre à établir des relations professionnelles, négocier, et répondre aux attentes avec clarté et professionnalisme.
La gestion financière : maîtriser ses revenus et dépenses, établir des devis, et suivre la trésorerie pour assurer la pérennité de son activité.
La résolution de problèmes : trouver des solutions rapides et efficaces face aux imprévus ou aux défis spécifiques d’un projet.
Ces compétences sont non seulement utiles pour une carrière en freelance, mais également très recherchées dans de nombreux secteurs professionnels.
Comment débuter en tant qu'étudiant freelance ?
Pour débuter en tant qu’étudiant freelance, il est essentiel de bien choisir son domaine d’activité et de définir ses services. Vous pouvez commencer par proposer vos produits ou services dans un secteur qui correspond à vos études ou vos passions. Il est également recommandé de bien s'informer sur le choix du statut et les démarches administratives à effectuer.
Le choix du statut : micro-entrepreneur ou autre ?
Le travail en freelance peut être exercé sous différents statuts juridiques, chacun ayant ses propres caractéristiques.
Le statut d’étudiant auto-entrepreneur est l'option la plus courante, car elle simplifie les démarches administratives et la gestion des obligations fiscales. Cependant, d’autres solutions sont également possibles. On peut citer le portage salarial qui permet à l’étudiant de travailler en freelance tout en bénéficiant du statut de salarié. Il peut ainsi facturer ses services via une société de portage, qui s’occupe des démarches administratives, fiscales et sociales, tout en lui garantissant une couverture sociale complète (sécurité sociale, retraite, mutuelle, etc). Il est également possible d’opter pour une forme sociétaire avec l'EURL ou la SASU, qui permettent plus de flexibilité et d'optimisation fiscale.
Voici un tableau comparatif pour vous aider à y voir plus clair :
| Statut | Avantages | Inconvénients | Seuils | Activités adaptées |
|---|---|---|---|---|
| Micro-entrepreneur |
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| Entreprise Individuelle classique |
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| EURL |
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| SASU |
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| Portage salarial |
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Pourquoi choisir Jump en matière de portage salarial ?
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Les démarches administratives à suivre
Les démarches pour se lancer en freelance en tant qu'étudiant varient selon le statut choisi, mais restent généralement simples.
Si vous faites le choix de l’auto-entreprise, il faudra vous immatriculer en tant que micro-entrepreneur, via le guichet unique des entreprises (formalité gratuite) et choisir votre régime fiscal d’auto-entrepreneur.
Si vous optez pour un autre statut, comme la SASU ou l’EURL, les démarches sont un peu plus complexes, vous devrez :
Rédiger des statuts juridiques ;
Ouvrir un compte bancaire professionnel pour y déposer le capital social ;
Publier un avis de constitution de société dans un Journal d’Annonces Légales (JAL) ;
Vous immatriculer en ligne sur le guichet unique de l’INPI ;
Choisir un régime fiscal (impôt sur les sociétés ou sur le revenu).
Que ce soit en micro-entreprise, entreprise individuelle ou en société, vous obtiendrez ensuite un numéro SIREN qui servira à identifier votre activité professionnelle de manière unique auprès des administrations, clients et partenaires.
Vous pouvez également potentiellement bénéficier de certaines aides financières destinées aux auto-entrepreneurs et freelances.
Enfin, le portage salarial ne nécessite aucune création de structure. Les démarches sont rapides et simplifiées : vous signez un contrat de travail avec une société de portage qui se charge de la gestion administrative. Vous n’avez plus qu’à travailler avec vos clients.
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Bon à savoir
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Gérer ses obligations fiscales et sociales en freelance
Lorsque vous travaillez en freelance, vous devez respecter certaines obligations fiscales et sociales, notamment la déclaration de vos revenus et le paiement des cotisations sociales.
La déclaration des revenus et des cotisations sociales
La déclaration des revenus et des cotisations sociales varient en fonction du statut sous lequel vous exercez votre activité en freelance.
En micro-entreprise, les cotisations sociales sont calculées sur le chiffre d'affaires, avec un prélèvement forfaitaire, et l'impôt est payé via le régime micro-fiscal. L'entreprise individuelle au régime réel déclare quant à elle, un bénéfice net et est soumise à des cotisations sociales calculées sur ce bénéfice, avec une imposition sur le revenu après déduction des charges réelles. En SASU, le salaire du président est soumis à des cotisations élevées mais qui lui permettent de bénéficier d’une couverture sociale complète. Enfin, l’EURL fonctionne comme une entreprise individuelle en termes de déclarations et de cotisations, mais le gérant relève du régime des travailleurs non salariés (TNS) si l'option de l’imposition à l’IS n’est pas choisie. Cela signifie qu’il paie moins de cotisations mais qu’il bénéficie d’une couverture sociale plus limitée.
Voici un tableau récapitulatif :
| Statut juridique | Déclaration des revenus | Cotisations sociales | Impôt sur le revenu | Régime social |
|---|---|---|---|---|
| Micro-entreprise |
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| Entreprise individuelle (au régime réel) |
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| SASU |
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| EURL |
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Glossaire des abréviations utilisées
- BIC : Bénéfices industriels et commerciaux
- BNC : Bénéfices non commerciaux
- SSI : Sécurité Sociale des Indépendants (anciennement RSI)
- TNS : Travailleurs Non Salariés
- IS : Impôt sur les Sociétés
- IR : Impôt sur le Revenu
L’impact sur les aides étudiantes : bourses, APL..
Travailler en freelance peut avoir un impact direct sur certaines aides financières étudiantes, comme :
Les bourses du CROUS. Vos revenus freelances sont pris en compte dans le calcul du revenu fiscal de référence de votre foyer. Si vous dépassez certains plafonds, votre éligibilité aux bourses peut être affectée.
L’Aide Personnalisée au Logement (APL). La CAF (Caisse aux Allocations Familiales) prend en compte vos revenus professionnels pour déterminer le montant de l’aide. Un chiffre d’affaires élevé peut réduire ou supprimer votre droit à l’APL.
Le RSA Jeune Actif. Accessible sous certaines conditions, il peut être réduit si vous générez des revenus en freelance.
Bon à savoir
Pour éviter toute mauvaise surprise, pensez à déclarer vos revenus aux organismes concernés et à anticiper l’impact éventuel sur vos aides.
Par ailleurs, vous pouvez également bénéficier de dispositifs comme :
L'ACRE (Aide à la Création ou à la Reprise d’une Entreprise), qui offre une exonération partielle de charges sociales pendant la première année d’activité. Cela permet de réduire les coûts liés aux cotisations sociales lorsque vous lancez votre activité.
En complément, l'ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise) permet aux demandeurs d’emploi créant leur entreprise de bénéficier d'une partie de leurs allocations chômage sous forme de capital, apportant un soutien financier supplémentaire en début d’activité.
Les différents régimes fiscaux
Le régime fiscal que vous choisissez en freelance a un impact sur la façon dont vous serez imposé.
Le régime micro-fiscal (micro-BNC ou micro-BIC) :
Simple à gérer, basé sur un abattement forfaitaire sur votre chiffre d’affaires
Possibilité d’opter pour le prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu
Non déductibilité des charges réelles (loyer de bureau, matériel, etc.)
Le régime réel simplifié :
Permet de déduire les charges réelles (logiciels, déplacements, matériel…)
Adapté aux freelances avec des dépenses professionnelles importantes
Gestion plus complexe avec l’obligation de tenir une comptabilité détaillée
À retenir
Si vous débutez et que vous avez peu de charges professionnelles, le régime micro-fiscal est souvent le plus avantageux. Si votre activité se développe et que vos charges augmentent, le régime réel peut être plus intéressant.
Trouver et gérer des missions en freelance
Pour réussir en tant que freelance étudiant, il est essentiel de trouver des missions adaptées à votre domaine de compétences. Vous pouvez utiliser des plateformes en ligne pour proposer vos services ou rechercher des missions freelance.
Construire et entretenir son réseau professionnel
Le réseau professionnel est un atout majeur pour réussir en freelance. Il est important de nouer des relations avec d’autres freelances, des clients potentiels et des mentors. Participer à des événements, des forums ou des groupes de discussion professionnels peut vous aider à vous faire connaître et à trouver des opportunités.
Par ailleurs, la France a mis en place depuis 2014, PEPITE (Pôle Étudiant Pour l’Innovation, le Transfert et l’Entrepreneuriat), un dispositif qui soutient les étudiants souhaitant se lancer dans l’entrepreneuriat. Il propose des accompagnements, des formations et des ressources pour aider les jeunes à développer leur projet, telles que des formations sur la gestion d’entreprise, le marketing digital, la stratégie financière, la gestion de la trésorerie, ou encore la levée de fonds. Ces formations sont souvent complétées par des ateliers pratiques sur la création de business plan, des sessions de coaching individuel ou en groupe, ainsi que des opportunités de rejoindre des incubateurs pour bénéficier d’un soutien opérationnel et d’un réseau d’experts. Une opportunité idéale pour démarrer dans un cadre structurant.
Utiliser les plateformes dédiées pour freelances
En tant que freelance, l’utilisation d’outils dédiés peut grandement faciliter votre travail quotidien. Certaines plateformes peuvent par exemple vous aider à trouver des missions. C’est le cas de Juwa qui met en relation des freelances et des entreprises recherchant des prestataires pour des projets spécifiques. Ou encore des plateformes comme Malt ou Freelancer sur lesquelles vous pouvez facilement vous inscrire pour être contacté par des clients.
Établir des devis, factures, et gérer ses revenus
Pour exercer votre activité de freelance de manière professionnelle et sécurisée, il est indispensable d’émettre des devis et des factures clairs et conformes à la réglementation. Le devis d’un auto-entrepreneur joue un rôle clé dans la relation avec ses clients, car il définit précisément les prestations proposées, leur prix, ainsi que les conditions de paiement.
Afin de simplifier la gestion administrative de votre activité, vous pouvez tout à fait utiliser des logiciels de facturation qui permettent de créer et d’envoyer rapidement des factures, de suivre vos paiements et même d’automatiser certaines tâches comptables. Ces outils vous aident à structurer votre activité et à éviter les erreurs de gestion.
Bon à savoir
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Emma Proust est diplômée d'un Master II en droit de la propriété intellectuelle et management général.
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