Tableau de bord micro-entreprise : Bien Gérer son Activité
Avez-vous choisi le bon statut ?
AE, SASU, EURL, portage, etc.
Quelle protection sociale
Calcul des charges et taxes
Simulation financière
Tous les entrepreneurs, y compris les micro-entrepreneurs, ont tout intérêt à utiliser un tableau de bord en vue de piloter leurs activités dans des conditions optimales.
Dans le cas d’une micro-entreprise, un simple tableau de bord de gestion suffit à regrouper l’ensemble des fonctionnalités nécessaires au quotidien (calendrier des déclarations en ligne, livre des recettes, suivi de la facturation, etc).
Plus ce tableau de bord de gestion est simple et accessible, plus la micro-entreprise sera agréable à piloter. Pari relevé avec le tableau de bord Jump Open !
Qu’est-ce qu’un tableau de bord pour auto-entrepreneur ?
La notion de tableau de bord
Un tableau de bord est un outil de gestion qui présente de manière synthétique l’activité et les résultats de l’entreprise. En tant qu’auto-entrepreneur, ce tableau peut vous être très pratique au quotidien, notamment sur le plan administratif. L’objectif de ce tableau est de pouvoir visualiser l’état actuel de votre activité en un coup d’œil. Cet outil peut donc vous aider dans les prises de décision en vous alertant sur une situation particulière. Par exemple, en cas de problème lié à votre trésorerie, vous pourrez rapidement réajuster vos finances grâce au suivi de votre comptabilité.
Les différents tableaux de bord
Il existe trois types de tableau de bord :
Le tableau de bord stratégique porte sur la stratégie de l’entreprise. C’est donc un outil de pilotage à long terme. Certains paramètres indispensables à maîtriser doivent être mis en évidence afin que l’entreprise prenne les meilleures décisions pour atteindre ses objectifs sur le long terme ;
Le tableau de bord opérationnel, qui permet de suivre l’avancement des plans d’actions mis en place par le chef ou la direction de l’entreprise. C’est donc un outil de pilotage à court terme ;
Le tableau de bord de gestion permet de mesurer la performance de la gestion qui est faite d’une entreprise.
Si vous êtes micro-entrepreneur, vos besoins sont forcément moins étendus que les grandes entreprises. Par conséquent, l’outil qui vous sera le plus utile sera essentiellement le tableau de bord de gestion.
Comment construire et mettre en place un tableau de bord quand on est auto-entrepreneur ?
Les indicateurs pertinents
Si vous êtes auto-entrepreneur et que vous souhaitez établir un tableau de bord de gestion efficace, celui-ci doit regrouper des indicateurs pertinents tels que :
Le chiffre d’affaires ;
Le montant du panier moyen et la valeur ciblée ;
Le nombre de devis en cours ;
Le montant des devis en cours (chiffre d’affaires potentiellement réalisable) ;
Le taux de marge ;
Le nombre de devis convertis en factures selon la période voulue ainsi que les objectifs de conversion ;
Nombre de produits, de marchandises ou de services vendus ;
Les factures clients en retard de paiement ;
Les variations de trésorerie nette au cours de la période considérée (décaissements – encaissements).
Les tableaux Excel et leurs limites
Il est tout à fait possible de regrouper ces indicateurs dans un tableau Excel. En revanche, manier les fonctionnalités de ce logiciel reste assez complexe et peu intuitif, ce qui demande une certaine connaissance des paramètres pour parvenir à les maîtriser.
Excel peut fonctionner pour réaliser les tâches basiques de votre comptabilité. Par exemple, vous pouvez remplir votre livre des recettes ou contrôler vos dépenses. En revanche, en raison de la complexité du logiciel, vous risquez de faire facilement des erreurs, ce qui le rend plutôt inapproprié pour la gestion de votre auto-entreprise.
Jump Open : Un tableau de bord pour suivre sa facturation et sa comptabilité en micro-entreprise
Pour piloter simplement et efficacement votre micro-entreprise, Jump Open vous propose plusieurs fonctionnalités que vous pouvez exploiter de manière simple et intuitif.
Les avantages de cet outil sont parfaits pour une utilisation quotidienne. Celui-ci rassemble l’ensemble des paramètres suivants :
Facturation 100 % conforme ;
Pilotage complet de votre auto-entreprise en ligne ;
Un calendrier des déclarations à effectuer pour vous rappeler vos échéances concernant la déclaration de votre chiffre d’affaires et le paiement de vos cotisations sociales ;
La mise à disposition d’un livre des recettes pour avoir un suivi clair et précis de votre chiffre d’affaires, justifier vos revenus en cas de contrôle fiscal, et faciliter la déclaration de votre CA mensuel ou trimestriel ;
Un compte professionnel pour la gestion des opérations (notamment grâce à la carte pro virtuelle pour régler vos frais professionnels).
Bon à savoir :
Jump Open met également à votre disposition une plateforme avec tous ses partenaires. Très pratique lorsque vous êtes à l’affût pour de nouvelles missions !
Bon à savoir :
Et si notre offre Jump Open à 6€ HT/mois sans engagement était fait pour vous ?
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Jump Life : Un tableau de bord intégré pour suivre l’intégralité de son activité d’indépendant
Un autre outil peut vous être d’une grande utilité lorsque vous avez fait le choix d’être salarié porté chez Jump : Jump Life !
Avec Jump Life, vous avez accès :
À un tableau de bord ultra complet pour gérer l’intégralité de votre activité en toute simplicité ;
Un statut juridique qui vous permet de bénéficier d’une protection sociale complète, tout comme un salarié et vous cotisez pour l’allocation chômage, la santé et la retraite.
Pour rappel, le portage salarial est un statut qui se veut hybride, à mi-chemin entre le salarié et le travailleur indépendant. En pratique, vous êtes donc libre de choisir vos missions, vos clients ainsi que vos horaires de travail tout en étant liés à l’entreprise de portage.
Utiliser Jump Life, c’est :
Avoir une visibilité sur sa protection sociale tout comme un salarié (contrat de travail en CDI, Mutuelle et prévoyance, retraite, titres restaurants Swile, droits au chômage rechargés, etc) ;
Prévoir sereinement ses projets immobiliers grâce au partenariat avec le courtier Pretto ;
Déléguer toute sa comptabilité et supprimer la vilaine paperasse qui va avec ;
L’optimisation des revenus de votre activité freelance (chèque culture, PEE, avantages CSE, etc).
💡
Et si Jump Life était fait pour vous ?
FAQ
Quelles sont les obligations comptables en micro-entreprise ?
Si un micro-entrepreneur bénéficie du régime micro-fiscal avec une comptabilité allégée, il doit tout de même tenir un livre de recettes pour son auto-entreprise, ouvrir un compte bancaire si son chiffre d’affaires est supérieur à 10 000 euros durant deux années consécutives, établir des factures en ajoutant la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI ».
Juriste et Rédactrice web spécialisée sur les sujets du droit social, et de l'entrepreunariat.
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