Modèles de factures auto-entrepreneurs
Avez-vous choisi le bon statut ?
AE, SASU, EURL, portage, etc.
Quelle protection sociale
Calcul des charges et taxes
Simulation financière
Établir des factures conformes est une obligation légale pour tout auto-entrepreneur. Que vous soyez soumis ou non à la TVA, il est essentiel de comprendre les spécificités de votre statut pour émettre les documents adéquats.
Des outils dédiés - comme Jump Open - peuvent faciliter la création de factures en automatisant le calcul des montants, en intégrant toutes les mentions obligatoires et en assurant une numérotation cohérente. Cela vous permet d'éviter les erreurs fréquentes et de gagner un temps précieux dans la gestion administrative.
Template de facture pour auto-entrepreneur sans TVA : qui est concerné ?
Facturer sans TVA : La franchise en base
La plupart des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA, un régime fiscal qui leur permet d’être exonérés de la déclaration et du paiement de la TVA.
En pratique, cela signifie qu’ils facturent leurs prestations ou leurs ventes sans appliquer de TVA, ce qui simplifie leur gestion comptable et évite des démarches administratives supplémentaires. Toutefois, cette exonération est soumise à des seuils de chiffre d’affaires qu’il ne faut pas dépasser.
Voici un tableau récapitulatif des plafonds en fonction de votre activité :
| Activité | Seuil classique (2023-2024) | Seuil classique 2025 | Seuil majoré (2023-2024) | Seuil majoré 2025 |
|---|---|---|---|---|
| Activités commerciales et d'hébergement (hors locations de meublés de tourisme) | 91 900 € | 85 000 € | 101 000 € | 93 500 € |
| Prestations de services + activités libérales (sauf avocat) | 36 800 € | 37 500 € | 39 100 € | 41 250 € |
Si votre chiffre d'affaires dépasse le seuil classique, mais reste en dessous du seuil majoré, vous bénéficiez encore de l'exonération de TVA pour la première année de dépassement. En revanche, si vous franchissez ce seuil deux années consécutives, vous êtes redevable de la TVA dès le 1er janvier de la troisième année.
Exemple : Un auto-entrepreneur exerçant une activité de prestation de services réalise un chiffre d'affaires de 38 000 € en 2025. Ce montant étant supérieur au seuil classique (37 500 €) mais inférieur au seuil majoré (41 250 €), il reste exonéré de TVA pour cette année. Si en 2026 son chiffre d'affaires dépasse à nouveau le seuil classique, il devra facturer la TVA à partir du 1er janvier 2027.
Attention
Même si vous bénéficiez du régime de la franchise en base, il est impératif d'inclure sur chacune de vos factures la mention légale suivante : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Cette indication informe vos clients que vous n'appliquez pas la TVA conformément à la législation en vigueur.
Modèle de facture sans TVA en micro-entreprise
Voici un exemple de facture pour un auto-entrepreneur non redevable de la TVA avec les mentions obligatoires que celle-ci doit contenir :
1. Identité de l’entreprise
Nom de votre entreprise
Adresse
Code postal + Ville
Numéro SIREN
2. Informations relatives à la facture
Facture n° : [Numéro de la facture]
Date d'émission : [Date]
3. Identité du Client
Nom de l'entreprise cliente
Adresse
Code postal + Ville
4. Description des services ou produits
Détail du service ou produit : [Quantité] x [Prix unitaire] = [Total]
5. Montant total HT
Total général HT
Mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI »
6. Conditions de paiement et pénalités de retard
Paiement à effectuer sous [délai de paiement] jours par [mode de paiement préféré]
En cas de retard de paiement, des pénalités de [taux applicable]% seront appliquées.
Ce modèle inclut toutes les mentions obligatoires pour une facture sans TVA. Vous n’avez plus qu’à personnaliser chaque champ avec vos informations spécifiques et celles de votre client.
Modèle de facture pour auto-entrepreneur avec TVA : qui est concerné ?
Les micro-entrepreneurs qui facturent la TVA
En tant que micro-entrepreneur, vous pouvez être redevable de la TVA dans deux cas :
Dépassement des seuils de la franchise en base de TVA. Pour rappel, les seuils ont été modifiés à partir du 1er janvier 2025. Vous devrez alors facturer la TVA dès le 1er jour du dépassement. Vous devrez également faire une demande de numéro de TVA intercommunautaire, qui sera à indiquer sur toutes vos factures.
Option volontaire pour la TVA. Certains auto-entrepreneurs demandent à y être soumis, notamment pour facturer des clients professionnels qui récupèrent la TVA ou encore pour pouvoir eux-mêmes récupérer la TVA sur leurs achats professionnels. La demande s’effectue auprès du service des impôts des entreprises (SIE) et est valable pendant deux ans.
Bon à savoir
Toutes les démarches s’effectuent depuis votre compte professionnel, sur le site des impôts.
Une fois redevable de la TVA, il est obligatoire d’indiquer celle-ci sur les factures et de respecter les déclarations fiscales associées (formulaire CA3 pour une déclaration mensuelle ou trimestrielle et formulaire CA12 en cas de déclaration annuelle).
Template de facture avec TVA en micro-entreprise
Voici un template de facture pour un auto-entrepreneur assujetti à la TVA, avec toutes les mentions à inclure :
1. Identité de l’entreprise
Nom de votre entreprise
Adresse
Code postal + Ville
Numéro SIREN
Numéro de TVA intracommunautaire
2. Informations relatives à la facture
Facture n° : [Numéro de la facture]
Date d'émission : [Date]
3. Identité du Client
Nom de l'entreprise cliente
Adresse
Code postal + Ville
4. Description des services ou produits
Détail du service ou produit : [Quantité] x [Prix unitaire] = [Total]
5. Montant total
Montant total Hors Taxe : [Total général HT]
TVA [taux applicable %] : [Montant de la TVA]
Montant total Toutes Taxes Comprises : [Total général TTC]
6. Conditions de paiement et pénalités de retard
Paiement à effectuer sous [délai de paiement] jours par [mode de paiement préféré].
En cas de retard de paiement, des pénalités de [taux applicable]% seront appliquées.
La meilleure alternative aux templates de facture en micro-entreprise
Les erreurs fréquentes sur les factures
Lorsque l’on utilise un simple template de facture, les erreurs sont fréquentes et peuvent entraîner des complications administratives, des retards de paiement, voire des sanctions en cas de contrôle fiscal. Sans outil dédié, chaque facture doit être vérifiée manuellement, ce qui augmente le risque d’oublis et d’inexactitudes.
Voici les erreurs les plus courantes que rencontrent les auto-entrepreneurs lorsqu’ils établissent leurs factures :
Omission de mentions obligatoires sur vos factures : Certaines informations, comme le numéro SIREN ou la mention sur la TVA, sont parfois oubliées.
Numérotation incohérente : Les factures doivent être numérotées de manière chronologique et sans rupture. Exemple : FA2024-001, FA2024-002, FA2024-003….Beaucoup d’auto-entrepreneurs ne respectent pas cette règle, ce qui peut compliquer le suivi comptable et entraîner des soupçons de fraude en cas de contrôle.
Calculs erronés : Des erreurs dans le calcul des montants HT, TVA ou TTC peuvent survenir.
Absence de conditions de paiement : Ne pas préciser les délais de paiement ou les pénalités en cas de retard.
Non-conservation des factures : Les factures doivent être conservées pendant au moins 10 ans pour des raisons légales et fiscales.
Évitez ces erreurs avec un outil de facturation automatisé !
Un logiciel dédié intègre automatiquement toutes les mentions obligatoires, applique une numérotation cohérente et calcule les montants sans risque d’erreur. Vous gagnez du temps, réduisez les risques d’oubli et facilitez votre gestion comptable.
L’outil tout-en-un pour facturer simplement en auto-entreprise
Pour éviter les erreurs et simplifier votre gestion, utiliser un outil dédié est une solution idéale. Jump Open est une plateforme spécialement conçue pour les auto-entrepreneurs qui souhaitent gérer leur facturation et leur trésorerie en toute simplicité.
Plus qu’un simple modèle de facture, Jump Open vous accompagne dans l’ensemble de votre activité avec des fonctionnalités essentielles, pour seulement 6 € HT/mois (sans engagement) et avec un premier mois offert.
Voici un aperçu de toutes les fonctionnalités offertes par cet outil :
Édition de factures en quelques clics. Avec Jump Open, vous pouvez créer des factures conformes en quelques secondes. L’outil s’assure automatiquement que toutes les mentions obligatoires sont bien présentes et que la numérotation est correcte. Plus besoin de vérifier à la main !
Catalogue de clients intégré. Vous pouvez enregistrer vos clients pour ne pas avoir à saisir leurs informations à chaque nouvelle facture. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs.
Suivi du statut des factures. Suivez en temps réel l’état de vos paiements : facture envoyée / facture en attente de paiement / facture payée. En un coup d'œil, vous savez quelles factures nécessitent une relance et lesquelles ont été réglées.
Gestion automatique de la TVA. Si vous êtes redevable de la TVA, Jump Open calcule automatiquement les montants HT, TVA et TTC. Vous n’avez plus à faire ces calculs manuellement, ce qui limite les erreurs.
Rappels et notifications. Jump Open vous alerte sur les échéances de paiement et les relances à effectuer. Cela vous permet de ne plus passer à côté d’un règlement et d’améliorer votre trésorerie.
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Passez à Jump Open
En utilisant Jump Open, vous évitez les erreurs fréquentes, gagnez du temps et assurez une gestion optimale de votre facturation. Pour découvrir l’outil en action, accédez dès maintenant à notre démo gratuite et voyez par vous-même comment il peut simplifier votre quotidien.
Emma Proust est diplômée d'un Master II en droit de la propriété intellectuelle et management général.
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